Hofmann Digital Album 2.3 Tutorial Rev. Marzo 2005 1
Hofmann S.L. . Valencia
Introducci¢n
Hofmann Digital Album es un programa informtico para disear, de una forma intuitiva,
rpida y sencilla, lbumes digitales. Una vez creado el lbum en su ordenador se env¡a por internet a Hofmann donde se imprimir y encuadernar, envindose posteriormente el album a la tienda de fotograf¡a o domicilio solicitado.
Requisitos del sistema
Hardware
Requisitos mnimos:
Procesador Intel Pentium II a 400 MHz
Memoria RAM: 128 MB
Espacio libre en disco: 400 MB
Configuracin colores del monitor: 24 bits
Requisitos recomendados:
Procesador Intel Pentium III a 1000 MHz
Memoria RAM: superior a 256 MB
Espacio libre en disco: 1 GB
Configuracin colores del monitor: 24 bits
Software
Los requisitos de software necesarios para la aplicacin son:
Sistemas operativos permitidos: Windows 98 2a Ed., Windows Millenium, WindowsXP, Windows 2000, Windows 2000 Server y Windows 2003 Server.
NOTA: Se recomienda actualizar el sistema con las ltimas descargas y actualizaciones disponibles en www.microsoft.com/windowsupdate
Instalaci¢n
Descarga del programa
La descarga se realiza de una forma muy sencilla, slo hay que hacer clic en el icono
"Descarga gratuita del programa" situado en la seccin Hofmann Digital Album de la pgina
web www.hofmann.es y despus seleccionar "Guardar". A continuacin, se solicitar el
lugar donde guardar el archivo (recomendamos hacerlo en el Escritorio) y comenzar la
descarga.
Con conexin ADSL finalizar esta descarga en unos cinco minutos. Si la conexi¢n es de
modem este proceso puede durar una hora.
Al final del proceso, el archivo descargado "Setup Hofmann Digital Album" estar en la
ubicaci¢n seleccionada (si se ha seguido nuestra recomendaci¢n, en el Escritorio). Haciendo
doble clic sobre el icono, comenzar a instalarse el programa y slo habr que cerrar la
ventana cuando la instalacin lo indique. Este proceso tarda alrededor de un minuto. A
partir de aqu el programa est listo para ser utilizado. Hacer doble clic en el icono
"Hofmann Digital Album" que se habr instalado en el Escritorio.
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Gu¡a r pida
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Funcionamiento del programa
Una vez finalizada la instalacin el icono "Hofmann Digital Album" se encontrar en el
Escritorio.
Haciendo doble clic sobre el icono arrancar el programa presentndose la siguiente
ventana:
En ella se dispone de cuatro opciones entre las que seleccionar la deseada.
1. Seleccionando "Crear un nuevo lbum" aparecer la siguiente ventana:
En ella se podr seleccionar el nmero de pginas (50 70)
Haciendo clic sobre "Siguiente" se abrir el interfaz del programa.
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2. Si se selecciona la segunda opcin "Crear un nuevo lbum de forma automtica" el
programa solicitar en la siguiente ventana
la carpeta donde se encuentran ubicadas las fotografas que se quieren introducir, as como
el "Nmero de pginas" ya explicado en el apartado anterior. Si se selecciona 50 pginas se
colocarn 100 fotos y 140, si se elige el de 70 pginas.
Haciendo clic sobre "Siguiente" se iniciar el proceso automtico de carga de fotos y una
vez finalizado, se abrir el programa que presentar en el interfaz las tapas del lbum. En
las tapas no se habr insertado ninguna foto dejando esta opcin a su libre eleccin.
Se recomienda revisar todas las pginas, ya que se utiliza la plantilla de dos fotos por
pgina en posicin horizontal y algunas fotografas necesitarn ser recentradas o convendr
incluso cambiar alguna plantilla.
3. Seleccionando la tercera opcin "Abrir un lbum existente" el programa abrir una
ventana con el explorador de Windows para que se seleccione la carpeta en la que se tiene
guardado el lbum.
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Una vez seleccionado el archivo del lbum deseado pulsar el botn "Siguiente" y comenzar
la carga de este lbum en el programa. Una vez finalizada se abrir el interfaz del programa
con todas las fotos que haba guardadas.
4. Si selecciona la opcin "Comprobar si hay nuevas versiones del programa" se establecer
una conexin por internet que comprobar, si hay una versin posterior. En caso afirmativo
se recomienda actualizar la versin instalada siguiendo las instrucciones del programa, y si
no la hubiere, podr continuar.
Entorno de trabajo
El entorno de trabajo de Hofmann Digital Album (ver imagen siguiente) consta de la barra
de mens, una barra de iconos con las opciones ms frecuentes y una barra de estado en la
parte inferior para mostrar informacin, como en cualquier aplicacin del entorno Windows.
Adems, incluye un panel explorador de carpetas, un panel visor de imgenes, un panel de
herramientas y el propio espacio de trabajo para el diseo de lbumes digitales.
Se pueden redimensionar los distintos paneles segn sus preferencias.
Panel explorador de carpetas
El explorador de carpetas permite seleccionar la carpeta dnde se encuentran las imgenes
con las que se quiere trabajar. Al hacer un clic en una carpeta, automticamente se
muestran las imgenes que contiene, en miniatura, en el panel visor de imgenes.
Para ganar espacio, una vez seleccionada la carpeta, se puede ocultar el panel explorador
con un clic en el botn "Explorador" de la barra de iconos. Con otro clic el explorador
volver a estar visible.
Panel visor de imgenes
El visor de imgenes muestra todas aquellas imgenes que se encuentran en la carpeta
seleccionada en el explorador de carpetas.
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El visor de imgenes tiene diversas funciones:
Permite visualizar las imgenes de la carpeta seleccionada.
Muestra informacin acerca de la imagen al dejar el ratn sobre ella.
Mediante una marca verde, indica si la imagen ya se ha utilizado en el lbum.
Permite arrastrar las imgenes dentro del lbum.
Espacio de trabajo para el diseo de Albumes Digitales
En esta zona se visualizan las tapas (portada y contraportada) o las dos pginas de un
lbum abierto sobre el que hay que arrastrar las plantillas, fotos, cuadros de texto y fondos.
En la base del lbum se indican las pginas en las que nos encontramos y a izquierda y
derecha hay dos flechas azules para pasar pginas hacia atrs y hacia delante segn se
indica en la imagen anterior.
Panel de herramientas (Tapas, Fondos, Plantillas pgina, Plantillas dobles y Texto)
El panel de herramientas contiene las plantillas que permiten modificar el diseo de un
lbum as como la insercin libre de texto.
La mayora de las acciones a realizar en el lbum consisten en "arrastrar y soltar", es decir,
si, por ejemplo, queremos colocar una imagen en una plantilla, haremos clic sobre esa
imagen y, sin dejar de presionar el botn del ratn, arrastraremos esa imagen al lugar
deseado y la soltaremos en el lugar elegido. Del mismo modo se opera con las tapas,
fondos, plantillas y texto.
Tapas
Pulsando en la pestaa "Tapas" se accede a los diseos de tapas que ofrece el programa y
al mismo tiempo el espacio de trabajo del lbum muestra una tapa por defecto. Moviendo la
barra de desplazamiento del panel de herramientas podremos ver todas las tapas.
Prcticamente todas las tapas ofrecen la posibilidad de colocar tres fotos: una en la portada,
otra en la parte inferior del lomo y otra en la contraportada. En estos huecos aparece una
imagen de muestra con la sombra de una palmera que indica el lugar donde se pueden
insertar fotos. Al arrastrar la tapa sobre el lbum en lugar de esa imagen se representar el
hueco para la foto.
Asimismo, existe un cuadro de texto en el lomo y en la mayora de las portadas.
En las tapas no pueden aadirse ms cuadros de texto, ni plantillas que las que figuran en
las mismas.
Como en todas las pginas, tambin en las tapas, si no se introduce una foto o el texto, se
imprimir el fondo. La vista previa muestra una imagen exacta de lo que se imprimir.
Fondos
Pulsando en la pestaa "Fondos" se accede a los fondos propuestos por el programa.
"Arrastrar y soltar" en cualquier parte del lbum, ya que el fondo se instala siempre como
tal.
Si se desea incorporar una foto como fondo, tambin es posible hacerlo arrastrando la foto
desde el panel visor de imgenes y soltndola sobre el lbum entre los huecos reservados
para la colocacin de las fotos. Esta es una forma de colocar tambin una foto a doble
pgina, ya que los huecos para fotos slo son visibles como gua para colocarlas. Comprobar
en vista previa.
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Plantillas pgina y plantillas dobles
Pulsando en estas pestaas se muestra una gran variedad de plantillas de una pgina o
dobles que se podrn arrastrar sobre el lbum. Las plantillas pueden cambiarse tantas
veces se quiera una sobre la otra, incluso si ya hubiera fotos colocadas. En este caso las
fotos se reposicionarn en la nueva plantilla.
Si en una plantilla no se coloca foto sobre alguno de los huecos, se imprimir el fondo de la
pgina. Esta opcin es muy interesante para utilizar una foto como fondo y colocar sobre la
foto plantillas con muchos huecos, de los cules slo se rellenarn algunos, para no
interferir en la visin del elemento principal de la foto de fondo.
Texto
Al pulsar en esta pestaa aparece un cuadro de texto con la indicacin de que se arrastre
sobre el lbum. Si se realiza esta operacin, se abrir en la parte inferior izquierda del
interfaz el editor de textos pudindose introducir el texto deseado. Una vez seleccionado el
tipo de letra, color, tamao, etc. pulsar en "Aceptar" y el texto aparecer en el lbum.
Arrastrando este cuadro de texto se podr situar donde se desee, incluso dentro de las
fotos. Se recomienda comprobar que todo el texto est visible (incluso utilizando la vista
previa). Si alguna parte del texto no es visible, redimensionar el cuadro de texto
arrastrando desde una de las esquinas hacia fuera.
Si al insertar un texto, ste no aparece en el lbum, lo ms probable es que hayamos
utilizado como color del texto el mismo que el del fondo. Comprobar haciendo doble clic
sobre el cuadro de texto y cambiar el color.
Barra de iconos
Son los habituales en el entorno de Windows y permiten un acceso rpido a las funciones
ms frecuentes del programa.
Son los siguientes:
Nuevo: permite abrir un nuevo lbum.
Abrir: permite abrir un lbum existente.
Guardar: sirve para guardar el lbum en una carpeta.
Explorador: oculta y muestra alternativamente el explorador de Windows para seleccionar
la carpeta con las fotos.
N de Pginas: cambia el nmero de pginas del lbum de 50 a 70 y de 70 a 50.
Vista previa: permite visualizar el lbum y ver cmo quedar una vez impreso. Tambin
permite avanzar y retroceder a lo largo de las pginas que forman el lbum y modificar el
tamao de su visualizacin.
Pedido: una vez finalizada la creacin del lbum y pulsando sobre este botn, el programa,
en primer lugar, indicar si alguna pgina ha quedado sin fotos. Volver, en su caso, a la
pgina(s) indicada(s) y comprobarlo. A continuacin solicitar la conformidad para guardar
el lbum, lo que conviene aceptar para conservar el archivo del lbum completo. Entonces
se inicia el asistente que le guiar en la confeccin del pedido, proceso de pago en pasarela
segura mediante tarjeta VISA o MASTERCARD y en el envo del archivo del lbum por
internet.
Precios: pulsando en este icono se establece una conexin con la pgina web de Hofmann
en la seccin correspondiente a los precios de los lbumes digitales impresos.
Ayuda:
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Pulsando este icono se establece una conexin para descargar el Manual de Usuario desde
la web de Hofmann.
Ratn
Botn izquierdo: haciendo doble clic sobre una foto se abre el Editor de imgenes (ver
esta seccin ms adelante).
Botn derecho: haciendo un clic sobre una foto, un cuadro de texto o un fondo se
despliega un panel con las opciones disponibles para ese elemento.
Editar imagen: abre el Editor de imgenes.
Quitar imagen: elimina la imagen.
Aplicar/ Quitar marco: esta opcin es especialmente interesante cuando las fotos se
encuentran sobre fondos distintos al blanco o sobre otras fotos. Para aplicarlo hacer
clic con el botn derecho del ratn sobre la foto y seleccionar "Aplicar/Quitar marco",
que funciona alternativamente. Si se va a utilizar este marco en muchas fotos, se
aconseja ir al men "Archivo" "Propiedades del lbum" y all seleccionar "Aplicar
marco a las fotos". A partir de este momento todas las fotos que se introduzcan en
las plantillas llevarn marco. Cuando ya no se desee aplicar el marco, ir al mismo
men y desactivar esta opcin.
Mejora automtica de la imagen: busca el mejor equilibrio de contraste, brillo e
intensidad. En general suele mejorar la imagen.
Girar: permite girar la foto 90 a la izquierda o a la derecha, y tambin 180.
Ir a la pgina: indique el nmero de la pgina a la que desea ir.
Insertar hoja: aade dos pginas justo delante de la pgina en la que est abierto el
lbum y elimina las dos ltimas pginas del lbum.
Eliminar hoja: elimina las dos pginas por las que est abierto el lbum y aade dos
pginas en blanco al final.
Resolucin de las fotos
Para utilizar fotos a doble pgina es conveniente que ests hayan sido tomadas con
cmaras de resolucin superior a tres megapixels.
En cualquier caso, cuando se introduzca una foto en un hueco que necesita ms resolucin
el programa avisa con la ventana siguiente:
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Si se activa el cuadro "no volver a preguntar si la resolucin supera el 60%", el programa
entiende que se aceptan estas fotos y slo avisar, lgicamente, cuando la resolucin sea
inferior al 60%.
Cuadros de texto de plantilla
Son aquellos predefinidos en la plantilla, cuyo tamao no puede ser alterado.
Aparecen en las tapas y en las plantillas con los huecos inclinados.
Para agregar texto en estos cuadros se puede hacer doble clic encima del cuadro de texto o
situar el ratn encima del cuadro de texto y con el botn derecho hacer clic en la opcin
"Editar texto".
En este momento se muestra el Editor de textos que es la herramienta que permite
agregar, modificar y eliminar texto.
Estos cuadros no se pueden eliminar ni variar de tamao, pero si no se introduce ningn
texto (o se borra el que ya se ha introducido) no se ven en la impresin.
Editor de imgenes
El Editor de imgenes es la herramienta mediante la cual se puede rotar y voltear, as como
cambiar la apariencia: brillo, contraste, intensidad, aplicar filtros de color,.
La siguiente figura muestra el aspecto del Editor de imgenes:
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Las funcionalidades que ofrece el Editor de imgenes son:
- Volteo horizontal y vertical: hace el "efecto espejo" en horizontal o vertical.
- Deshacer cambios: devuelve a la foto su aspecto original.
- Rotacin hacia la izquierda y hacia la derecha: gira la foto en saltos de 90.
- Encuadre proporcional: ajusta y recorta la foto al hueco de la plantilla. Si se desea
modificar el tamao del encuadre, situar el ratn sobre la esquina roja hasta que el
cursor adopte la imagen de flecha inclinada y arrastrarla hasta obtener el tamao
deseado. Si la zona de encuadre no es la deseada, arrastrarla desde su centro a la
posicin preferida.
- Encuadre libre: con esta opcin ser visible toda la foto en el lbum y lgicamente no
llenar la totalidad del hueco de la plantilla. Puede recortarse la fotografa y moverse
como en el apartado anterior, pero en este caso el encuadre es libre (no se ajusta a
las proporciones del hueco de la plantilla).
- Contraste, brillo e intensidad: pueden variarse los niveles a voluntad.
- Mejora automtica de la imagen: vara los niveles anteriores en las proporciones
ideales.
- Filtros de color: Escala de grises (blanco y negro), Sepia (color sepia) y Marca de
agua (se utiliza generalmente como fondo).
- Desenfoque: desenfoca la foto. Este efecto, en principio, slo se usa para las fotos
colocadas como fondo.
- Relieve: confiere a la imagen un aspecto tridimensional.
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- Eliminar efecto "ojos rojos": permite corregir el rojo de los ojos provocado por el
flash.
Editor de textos
El Editor de textos es la herramienta mediante la cual se puede agregar texto y modificarlo,
as como cambiar la apariencia: tipo de letra, tamao, alineacin, color,...
Funciones
La siguiente figura muestra el aspecto del Editor de textos:
Las funciones que ofrece el Editor de textos son:
- Seleccionar tipo de letra (fuente).
- Negrita, cursiva o subrayado.
- Alineacin horizontal respecto al cuadro de texto.
- Alineacin vertical respecto al cuadro de texto.
- Tamao de la letra (fuente).
- Color del texto (fuente).
El tipo de letra, color, tamao etc., no se visualiza dentro del editor, pero ser aplicado en
la caja de texto del lbum. Para cambiar cualquiera de estos valores (tamao, color, tipo de
letra) no hace falta seleccionar el texto, simplemente se selecciona el valor deseado y se
hace clic en el botn "Aceptar".
Si al insertar un texto este no aparece en el lbum, lo ms probable es que hayamos
utilizado como color del texto el mismo que el del fondo (por ejemplo, texto blanco sobre
fondo blanco).
Para hacer cualquier cambio en el texto hacer doble clic sobre el cuadro de texto y se abrir
de nuevo el Editor de textos.
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Una vez introducido el texto es necesario comprobar que cabe perfectamente en el cuadro
de texto del lbum, si es preciso utilizando la "vista previa". En el caso de que el texto
quedara cortado, significa que hay que aumentar el tamao del cuadro. Para ello hacer un
clic sobre l y situar el ratn sobre una de las esquinas azules hasta que el cursor adopte la
imagen de flecha inclinada y arrastrarla hasta obtener el tamao deseado. Para mover el
texto hacia otro lugar (fuera o dentro de las fotos) se situa el ratn en el centro del cuadro,
se pincha y se arrastra a la posicin preferida.